Informativa resa ai sensi dell’art 13 del D.Lgs. 196/03

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La scrivente Società (illycaffè S.p.A. di seguito anche per brevità “Società” o “illycaffè”) Le comunica che, per le finalità di seguito indicate, tratterà Suoi dati personali da Lei conferiti nel form nonché in seguito. Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa.

  • 1. La informiamo pertanto che tali dati verranno trattati da illycaffè in modalità manuale, cartacea, informatica e/o telematica (conservando e trattando pertanto illycaffè i dati su supporto cartaceo e informatico). Si rammenta che non potrà conferire dati di terzi assumendosi la responsabilità sui dati conferiti (per quanto attiene alle immagini, come da regolamento, qualora conferisca immagini di terzi dovrà averne il consenso alla pubblicazione sul sito, assumendosi tutte le responsabilità, e dovrà altresì fornire la presente informativa anche addetti soggetti terzi). Specifiche misure di sicurezza sono osservate da illycaffè per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tutti i dati di cui sopra verranno conservati e trattati da illycaffè nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute da illycaffè le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati presso le sedi di illycaffè e presso i responsabili del trattamento nominati (oltre che presso i terzi a cui i dati vengono comunicati in qualità di autonomi titolari e indicati in tale informativa) e saranno organizzati anche in banche dati anche informatiche.
  • 2. I dati conferiti potranno essere trattati da illycaffè:
    • A. qualora desideri partecipare al concorso, fornendoci foto, al fine di farla partecipare al concorso, gestire il concorso stesso (adempiendo pertanto a tutto quanto contenuto nel regolamento del concorso) e quindi anche per diffondere le sue foto/immagini in vari mezzi di comunicazione (internet, giornali, brochure, mezzi televisivi) così come da regolamento, il tutto conformemente alla normativa sui concorsi; per tale finalità il trattamento può avvenire anche senza consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 24 lett. a) del D.Lgs. 196/03;
    • B. qualora desideri esprimere il suo voto sulle foto, come da regolamento, al fine di permettere la registrazione indispensabile per verificare che il suo voto sia univoco e per poter dimostrare l’univocità del voto ad eventuali autorità che ne facessero richiesta, il tutto quindi per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto di illycaffè nelle sedi opportune. Per tali finalità il trattamento può avvenire anche senza il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 24 lett. a), f), del D.Lgs. 196/03;
    • C. i dati potranno sempre essere trattati da illycaffè per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge (anche ulteriore a quello della legge sui concorsi), da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto di illycaffè nelle sedi opportune, e quindi anche per dimostrare la regolarità del concorso a terzi e a organi pubblici. Per tali finalità il trattamento può avvenire anche senza il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 24 lett. a), f), del D.Lgs. 196/03;
    • D. al fine di effettuare comunicazioni pubblicitarie/informative su prodotti-servizi-iniziative di illycaffè e dei suoi partner e al fine di effettuare ricerche di mercato e/o interviste di valutazione dei prodotti-servizi illycaffè, il tutto da parte di illycaffè ai recapiti da Lei indicati nel form o ad altri recapiti forniti in seguito (si rammenta che l’invio di e-mail e SMS/MMS potrà avvenire anche in maniera elettronica con l’ausilio di strumenti automatizzati”;
    • E. al fine di creare, in base alle informazioni relative all’utente in possesso di illycaffè, un profilo dell'utente (profilazione) comprensivo dello studio su abitudini e scelte di consumo derivante anche dall’analisi delle scelte dei prodotti, volto a svolgere attività specifiche di marketing, promozione, vendita diretta e comunicazioni commerciali da parte di illycaffè S.p.A., conformemente alle esigenze specifiche dell'utente stesso emerse dalla profilazione e volto inoltre ad analizzare le scelte e abitudini di consumo di clienti di prodotti illycaffè. Potrà essere creato sia un profilo del singolo utente che di classi omogenee di utenti. Le attività di marketing, promozione, comunicazione commerciale e vendita diretta verranno svolte solo se l’utente abbia acconsentito al trattamento per le finalità elencate al punto 2 lett. D della presente informativa.
  • 3. Il conferimento dei dati è necessario per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa ed il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di partecipare al concorso e/o di dare seguito alla vincita. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. B e C della presente informativa è necessario e il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di partecipare al concorso, esprimere il proprio voto, e/o dare seguito alla vincita. Per le finalità di cui al punto 2 lett. D della presente informativa il conferimento ed il consenso sono facoltativi ed il mancato conferimento e consenso non comporteranno alcuna conseguenza se non quella di non essere soggetti alle attività di cui al punto. Per le finalità di cui al punto 2 lett. E della presente informativa il conferimento ed il consenso sono facoltativi ed il mancato conferimento e consenso non comporteranno alcuna conseguenza se non quella di non essere soggetti alle attività di cui al punto.
  • 4. I dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati da illycaffè (che comunicherà solo i singoli dati necessari al perseguimento di ogni singola finalità indicata in tale informativa) per le finalità di cui al punto 2 lett. A, B e C della presente informativa a enti pubblici, organismi giudiziari, vettori/spedizionieri, poste, avvocati e consulenti legali; per le finalità di cui al punto 2 lett. D della presente informativa a vettori spedizionieri e poste, per la spedizione di eventuale materiale pubblicitario/informativo. Per le finalità di cui al punto 2 lett. E della presente informativa i dati non saranno comunicati. Per le finalità di cui al punto 2 lett. A, i dati (nome e immagini anche collegati tra di loro) potranno essere diffusi attraverso siti internet (in particolare si citano www.illycom, www.facebook.com), brochure, giornali, mezzi televisivi.
  • 5. Potranno inoltre avere conoscenza dei dati per conto di illycaffè tutti i soggetti nominati incaricati del trattamento dei dati dalla Società (addetti all’iniziativa interni ed esterni alla Società, membri della giuria anche esterni alla Società, addetti ai rapporti col pubblico anche esterni alla Società, addetti all’amministrazione, addetti ai sistemi informativi compresi gli amministratori di sistema, consulenti anche esterni alla Società- quali ad esempio tecnici informatici, compresi eventuali amministratori di sistema, consulenti legali- stagisti, addetti al marketing anche esterni alla Società, addetti al call center anche esterni alla Società, addetti all’imbustamento e alle spedizioni anche esterni alla Società, addetti alle pratiche legali anche esterni alla Società, collaboratori del responsabile del trattamento interno e collaboratori dei responsabili esterni come meglio specificato dopo) nominati da illycaffè. Potranno poi conoscere i dati per conto di illycaffè, trattando quindi i dati per illycaffè, tutti responsabili del trattamento illycaffè (responsabili interni e anche esterni alla Società quali società di marketing, outsourcer informatici, società di imbustamento e spedizione, società di call center). I responsabili del trattamento dei dati esterni alla Società possono trattare i dati o direttamente o attraverso dipendenti/collaboratori nominati incaricati (per conto di illycaffè) del trattamento che svolgono le attività che detti soggetti esterni svolgono per conto di illycaffè oltre che attività di gestione dei loro sistemi informatici su cui sono ospitati eventualmente i dati di illycaffè. I responsabili esterni tratteranno i dati o direttamente o attraverso loro collaboratori incaricati del trattamento per conto di illycaffè che svolgono le stesse attività svolte dai responsabili per illycaffè oltre che attività di gestione/manutenzione di elaboratori/server di detti responsabili esterni su cui siano eventualmente salvati dati di illycaffè. Incaricati e responsabili del trattamento dei dati tratteranno i dati solo se necessario allo svolgimento dei compiti loro assegnati da illycaffè e solo limitatamente ai dati necessari allo svolgimento di tali compiti, compiendo le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi.
  • 6. I dati verranno conservati per un periodo conforme alle finalità per le quali vengono trattati e conforme alle vigenti normative
  • 7. Titolare del trattamento è la scrivente società illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste, nr. di telefono +39.040.3890.111, nr. di fax +39.040.3890.490, email infoprivacy@illy.com.
  • 8. Il Responsabile del trattamento a cui Lei potrà rivolgersi per tutto quanto concerne il trattamento dei dati e in particolar modo per esercitare nei tempi e modi previsti dalla legge i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03 e per ottenere la lista completa e aggiornata di altri Responsabili del trattamento, è il Direttore Corporate Risorse Umane, Organizzazione, Processi e Sistemi Informativi reperibile per la presente carica ai recapiti di illycaffè S.p.A. (se le comunicazioni o le richieste avverranno per iscritto, la comunicazione o la richiesta dovrà essere indirizzata "al responsabile del trattamento dei dati il Direttore Corporate Risorse Umane, Organizzazione, Processi e Sistemi Informativi” con oggetto “privacy”). Sul sito internet www.illy.com alla pagina relativa alla policy privacy del sito potranno essere comunicati eventuali cambiamenti del responsabile sopraindicato e eventuali aggiornamenti della presente informativa. Pertanto si invita a visitare il sito stesso fatta salva la possibilità di richiedere informazioni anche nelle modalità previste dall’art. 9 del D.Lgs. 196/03
  • 9. La informiamo che l’art. 7 del D.Lgs. 196/2003, riportato nel seguito, attribuisce ai soggetti i cui dati personali sono oggetto di trattamento alcuni specifici diritti.
    • 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
    • 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
      • a) dell'origine dei dati personali;
      • b) delle finalità e modalità del trattamento;
      • c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
      • d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
      • e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  • 3. L'interessato ha diritto di ottenere:
    • a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
    • b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    • c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  • 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    • a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    • b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

Informativa aggiornata al 5 maggio 2017.